施設を借りるRental

ホール利用の流れ

ホール　利用の流れ

利用申込み
1. 抽選会に参加する
  
  18か月前の月の1日〜9日は抽選申込み期間です。10日に日程調整を行い、11日以降に抽選会を開催いたします。
  - ※抽選会当選による土・日・祝日の申請は1回のみです。
  - ※天災などにより抽選会が中止となる場合は、ホームページにてお知らせいたします。
2. 空き日を（随時予約）申込む
  
  抽選会終了翌日より随時受付を開始いたします。
  
  ●受付期間
  
  公演利用:利用月の18か月前の月の初日から、利用日の1か月前まで
  
  練習利用:利用月の6か月前の月の初日から、利用日の1か月前まで
  
  ●受付時間
  
  9:00 〜 19:00
  - ※電話での仮予約は受け付けておりません。5階事務室に直接お越しください。
  - ※音楽工房の各室を楽屋等として利用する場合は、ホールと同時に申し込みができます。
  - ※練習利用とは、公演を伴わない練習、準備等で利用する場合をいいます。
  - ※公演日当日以外で練習利用をする場合は、原則ステージとオーケストラホワイエ、楽屋の利用に限ります。
  ●提出書類
  1. ①利用申請書 ※申請書は5階事務室でのみお渡しいたします。
  2. ②公演計画書
  3. ③過去の公演資料（プログラム、チラシ等)
  ●利用の許可
  
  利用内容を審査後、「使用許可書・請求書」を送付いたします。
●座席タイプ

座席タイプにより施設利用料金が異なります。

座席タイプ図・施設料金はこちら

施設利用料は「使用許可書・請求書」に記載された支払期限までに、銀行振込(振込手数料は利用者負担)又は5階事務室で、お支払いください。

※期日までに施設利用料のお支払いがない場合は、キャンセルされたものといたします。

内容	納入金額	支払期限
ホール施設利用料前納金	3割	利用許可日から2週間以内
ホール施設利用料後納金	残額	利用日の4か月前まで
音楽工房利用料〔音楽ホールと併せ利用〕	全額	利用日の7か月前の月の25日まで

口座振込み

振込人名の最初に『使用許可書』の【許可番号】をご入力いただき、下記口座へご入金ください。

※振込手数料は利用者負担です。

振込先：三菱UFJ銀行川崎駅前支店

口座番号：普通 4601011

名義：ザイ）カワサキシブンカザイダン

●減額について

施設利用料の減額については適用基準があります。詳細はお問合せください。

●利用の変更と中止

利用の内容を変更または中止するときは、「利用変更・中止届兼還付請求書」に「使用許可書」を添えて、届け出てください。ただし、利用日・利用施設・申請者・催事内容の変更はできません。利用許可の取消しとなります。

●座席タイプの変更

予定入場者数の減少による座席タイプの変更は、後納金の納入前まで、増加による座席タイプの変更は、利用日の2か月前の月の月末までに必ず申し出てください。それ以降の変更はできませんのでご注意ください。

●施設利用料の返還

主催者都合による変更・中止の場合、納入済みの施設利用料は返還いたしません。
ただし、中止の場合に限り、次の期間までに届け出て認められた場合は下記の額を返還いたします。

利用施設	届出日	返還額
音楽ホール	後納金納入後、利用日の4か月前まで	7割相当額 ※前納金分は返還できかねます
市民交流室企画展示室	〔音楽ホールと併せ利用の場合〕
	利用日の7か月前の月の25日まで	全額
	利用日の3か月前まで	7割相当額
練習室会議室研修室	〔音楽ホール・市民交流室企画展示室との併せ利用の場合〕
	利用日の5か月前の月の25日まで	全額
	利用日の1か月前まで	7割相当額

●施設下見

電話にてお問合せください。

●チケット

※原則、指定席としてください。

① チケットをオリジナルで作成する場合

座席番号データ表がありますので、事前にご相談ください。なお、指定席のチケット券面には座席番号の他、扉番号も必ず記載するようにしてください。

② ミューザチケットセンターでチケット販売する場合

当ホールはチケットぴあの端末を使用しております。事前に下記連絡先に販売委託の連絡をお願いいたします。
【チケットぴあカウンターセクション】

hyoken@pia.co.jp

③ 自由席での公演をご希望の場合は、事前に必ずご相談ください。

●公演内容確認書の提出

「公演内容確認書」を公演4か月前の月末までにご提出ください。（メール・FAX 可）
ご提出後、当ホールが発行する情報誌やコンサートカレンダー、ホームページ等に掲載することが可能です。

※期日を過ぎての提出は、掲載できない場合がありますのでご了承ください。
※チケット発売がある場合は発売日の1か月前までにご提出ください。
※この情報は、公演当日の当ホールスタッフ人員配置計画にも必要です。情報掲載を希望されない場合も必ずご提出ください。

●広報

公演の宣伝・広告等は使用許可後、公演内容確認書ご提出以降に行ってください。また、チラシ・ポスター等を作成する際は、主催者名とお問合せ先を明記してください。

※当施設内への公演チラシ設置が可能です。（500枚程度まで）

●各種申請

物品販売

事前に申請手続きが必要です。
「物品販売届出書」を公演の3日前までにご提出ください。

＜販売できる品物＞

公演（団体・アーティスト）に関連する、CD・DVD等各種メディア／楽譜／書籍／ロゴ（ネーム）入りグッズ等。ただし、食品等衛生上問題のある品物及び危険物は認めません。

＜利用料＞

1業者につき3,150円

調律

ピアノやオルガンの調律に関する費用は、主催者のご負担となります。手配に関しては事前にご相談ください。

※調律は利用時間内に行ってください。

パイプオルガン／ポジティフオルガン利用

パイプオルガンは、鍵盤以外の操作を伴う特殊な楽器であり、パイプオルガン演奏の十分な経験と熟練が必要であることから、オルガンの利用に当たってはオルガニストが次のいずれかの条件などを満たす事が必要です。

① 日本オルガニスト協会の会員である方。
② 他ホールでの演奏歴などがわかる経歴書等を提出していただき、当ホールにて許可をした方。
③ ①か②に当てはまる指導者の付き添いがあるパイプオルガン専攻の学生。

ご利用を検討の際は、事前にご相談ください。
パイプオルガンレジストレーションの日程については、利用日の2か月前までにご連絡ください。

●未就学児童の入場

当ホールは基本的に未就学児童（0 歳児含む）を受け入れる施設としての設備が整っておりません。未就学児童入場可にする場合、安全管理は主催者で行ってください。万が一事故が生じた場合、ホール側では責任を負いかねます。

① 転落等の危険

場内で手すりを乗り出して転落しないように主催者で監視の要員を配置してください。（落差のあるブロックの最前列など）
特に危険を伴うバルコニー席と4階は未就学児童の着席は不可としてください。

② ベビーカー置き場

ベビーカーの預かり対応は主催者で行ってください。
事前にベビーカーでの来場者を可能な限り把握してください。
預かり札を用意してください。
エスカレーターにベビーカーを乗せることは禁止となっています。エレベーターへの誘導要員が必要です。

③ おむつ交換所・授乳室

当ホールにはおむつ交換所、授乳室などの専用設備はありません。多目的トイレ内にはオムツ交換台（ベビーベッド）又はベビーチェアがあります。

④ 児童室

託児用の部屋としてお使いいただけます。託児の要員は主催者で手配してください。（児童室を他の目的で利用することはできません。）

●演出上の注意

音楽ホールの構造上、スモーク、ドライアイス等は使用できません。

●関係官公署への届出

必要に応じて、主催者で事前に手続きをお願いします。

内容	届出先	所在地	電話
火気の使用等	幸消防署　予防課	川崎市幸区戸手2-12-1	044-511-0119
警備等／大型車通行許可	幸警察署	川崎市幸区南幸町3-154-4	044-548-0110
著作権	日本音楽著作権協会　横浜支部	横浜市中区本町1-3 綜通横浜ビル	045-662-6551

施設利用料は、「使用許可書・請求書」に記載された支払期限までに、銀行振込（振込手数料は利用者負担）又は5階事務室でお支払いください。

※期日までに施設利用料のお支払いがない場合は、キャンセルされたものとさせていただきます。

内容	納入金額	支払期限
ホール施設利用料前納金	3割	利用許可日から2週間以内
ホール施設利用料後納金	残額	利用日の4か月前まで
音楽工房利用料〔音楽ホールと併せ利用〕	全額	利用日の7か月前の月の25日まで

口座振込み

振込人名の最初に『使用許可書』の【許可番号】をご入力いただき、下記口座へご入金ください。

※振込手数料は利用者負担です。

振込先：三菱UFJ銀行川崎駅前支店

口座番号：普通 4601011

名義：ザイ）カワサキシブンカザイダン

●減額について

施設利用料の減額については適用基準があります。詳細はお問合せください。

●利用の変更と中止

●座席タイプの変更

●施設利用料の返還

主催者都合による変更・中止の場合、納入済みの利用料は返還いたしません。
ただし、中止の場合に限り、次の期間までに届け出て認められた場合は下記の額を返還いたします。

利用施設	届出日	返還額
音楽ホール	後納金納入後、利用日の4か月前まで	7割相当額 ※前納金分は返還できかねます
市民交流室企画展示室	〔音楽ホールと併せ利用の場合〕利用日の7か月前の月の25日まで	全額
市民交流室企画展示室	利用日の3か月前まで	7割相当額
練習室会議室研修室	〔音楽ホール・市民交流室企画展示室との併せ利用の場合〕利用日の5か月前の月の25日まで	全額
練習室会議室研修室	利用日の1か月前まで	7割相当額

利用日の約1か月～2週間前までに、公演全般について打ち合わせをお願いします。

＜打合せ内容＞

①　当日のスケジュール
楽器・機材類の搬出入、リハーサル時間等について
②　演奏時間等の公演内容
演奏曲目、演奏時間、休憩時間、終演時間等
③　舞台関係
ホール備品・機材、持ち込み機材等
④　照明、音響関係
録音・録画の有無、中継、演出内容等
⑤　搬入、搬出関係車両
公演関係車両は、ホール搬入口の指定されたエリアに乗用車で8台まで無料で駐車できます。
(高さ3.65m × 長さ11.8mまで)
⑥　お客様の受付、ご案内
予定入場者数、配布物、開演に遅れた方の途中入場、アナウンスの有無等
⑦　その他公演に関すること
物品販売、掲示物等
⑧　非常時の避難誘導

ご用意いただくもの

進行表・タイムスケジュール
舞台関係資料（仕込図）

●公演関係要員の分担

＜主催者側＞

各ポジションに主催者側の責任者を定めてください。

利用責任者	利用時間内はホールに常駐し、ホールスタッフと連絡が取れる方。
舞台責任者	舞台の設営・進行を統括される方。 ※搬出入・仕込み・転換要員は主催者側で手配してください。
受付責任者	当日の来場者対応の責任者。開演中もロビーにいられる方。 ※当日券および招待客等対応、花束受付、列整理などの人員は主催者側で手配してください。

＜ホール側＞

舞台スタッフ	基本的な舞台、照明、音響 ※特殊な機材、演出等によって舞台スタッフの増員（有料）が必要になる場合があります。必ず事前（1か月前まで）にご相談ください。
レセプショニスト	チケットもぎり（電子チケット対応は除く）、客席案内、クローク、場内アナウンス

公演開始前

●入館

利用責任者の方は「使用許可書」をご持参の上、4階楽屋口で入館の手続きをしてください。当ホールよりPHSをお渡しいたします。

●スタッフ証

公演関係者には主催者が用意したスタッフ証、リボン等の着用をお願いします。警備の都合上、警備員へのご提示がないとホールへ入館いただけません。

●搬入搬出

4階楽屋口での入館手続き後に搬入口シャッターが開きます。

●駐車場

公演関係車両は、ホール搬入口の指定されたエリアに、乗用車で8 台まで駐車できます。（高さ3.65ｍ×長さ11.8ｍまで）
この他の車両については、一般の地下駐車場（有料）をご利用ください。当日の利用状況により、一般の駐車場には駐車できない場合があります。
ミューザ川崎駐車場案内サイトへ

●楽屋の管理

鍵は、舞台スタッフが責任者の方にお渡しします。
荷物や貴重品は各自で管理してください。楽屋には貴重品ロッカーがあります。個人楽屋・スタッフ控室・主催者控室には貴重品ロッカーはありません。紛失・盗難等のトラブルについては、当ホールは一切責任を負いませんので予めご了承ください。

●プログラムの提出

当日配布（販売）するプログラムを、10 部ご提出ください。

●ポスター・デジタルサイネージの掲示

「本日の公演」の掲示板２ヵ所に、ポスター（B1 判・A2 判各１枚）が掲示できます。5 階事務室にご提出ください。デジタルサイネージデータ（JPEG）は事前にご提出ください。

※ロビー内の掲示は、ご相談ください。

●来場者の整理

ホールスタッフと相談の上、主催者で整理を行ってください。

●最終打合せ

開場の1 時間前に、ロビーにて最終打合せを行います。受付責任者の方は必ずご参加ください。

公演終了後

●原状復帰

使用した施設、備品等は、ホールスタッフの指示に従って原状復帰してください。

●鍵の返却

借り受けた鍵を確認し、責任者の方がまとめて舞台スタッフにお返しください。

●付帯設備利用料の精算

付帯設備の利用料（楽屋料金を含む）は、原則として利用当日の19 時までに5 階事務室にてお支払いください。

●ゴミ等の処理

ゴミは、分別して所定のゴミ箱に捨ててください。
看板、スタンド花等は利用時間内に撤去してください。大量のゴミ（弁当殻、持込の飲料、廃材等）は、お持ち帰りいただくか、5階事務室で購入したゴミ袋をご利用ください。
ゴミ袋: 70ℓ 1枚500円（処理代含む）

●退館

利用責任者の方は、ホールスタッフとの終了確認後、PHSをご持参の上、4階楽屋口にて退館の手続をしてください。利用時間をお守りください。
■不可抗力の場合の措置

天災地変、交通機関のストライキ、その他の不可抗力によって予定の公演が実施できない場合、また不測の事故等による損害が生じた場合は、当ホールでは責任を負いかねますのでご了承ください。

■災害・緊急時のお願い

避難階段を必ずご確認ください。災害、緊急事態発生に備えて、観客の避難誘導、緊急連絡、応急措置等について、ホールと予め打合せを行い、必要な人数を配置し、万全の対策が取れるようにしてください。緊急事態が発生した時は、速やかにホールスタッフに連絡し、指示に従ってください。

■利用許可の制限・取り消し

管理上支障があるとき、その他施設等の利用を不適当と認めるときは、施設利用は許可できません。また、以下の場合は利用許可を取り消し、又は施設の利用を制限、若しくは中止していただく場合があります。
1. ① 利用の目的に反したとき。
2. ② 秩序を乱し、他人の迷惑となる行為をしたとき。
3. ③ 偽りその他不正な行為により許可を受けたとき。
4. ④ 災害その他の事故により利用できなくなったとき。
5. ⑤ 工事その他市の事業の執行上やむを得ない理由により利用できなくなったとき。
6. ⑥ 川崎シンフォニーホール条例又は条例に基づく規則に違反したとき。
■譲渡の禁止

利用許可を受けた施設の利用権を第三者に譲渡、転貸する事はできません。

■損害の賠償

施設、備品等を損傷または紛失した場合には弁償していただきます。

■その他の注意事項
- 利用許可を受けていない施設への立ち入り、また、付帯設備の使用はできません。
- 火気、危険物、その他ホール管理上不適切であると認められる物品の持ち込みはお断りいたします。
- 建物及びその敷地内はオーケストラホワイエの喫煙室以外、全館禁煙です。
- 館内には、防犯のため監視カメラが設置されています。
- 寄付行為その他これに類する行為（賛助金の募集やカンパ制等）はお断りいたします。
- 許可を受けずに物品の販売、飲食物の提供等をする事はできません。
- アンケート用の筆記用具はホールで貸出します。チラシやアンケート等の配布物に筆記用具を挟み込む事はご遠慮ください。
  （傾斜がある客席通路などに落ちていると、足をすべらせることがあるため）
- 施設内外の壁、柱、ガラス等へのテープ、画鋲等の使用はできません。展示等が必要な場合は事前にご相談ください。

施設利用に関するお問合せ

TEL: 044-520-0300
9:00〜19:00
年末年始、休館日を除き年中無休

ページトップへ

ホール 利用の流れ