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【ジュニア・プロデューサー2024】#3_コンサートタイトル決定!

4月21日に、ジュニア・プロデューサー第3回の活動が開催されました。
集合完了までの時間に早速、ホワイトボードに今日の班ごとの目標や、前回話し合ったコンセプトなどを書き出し、準備万端です!

ジュニア・プロデューサーによって班毎の目標が書き込まれたホワイトボード

全員がそろい、まずは今日の活動の流れを確認しました。今日は全体での活動の後、班活動をし、最後にもう一度全体でコンサートのタイトルを決める会議を行うことになりました。

最初は全体会議です。まず、前回話し合ったコンセプトや曲目のことなどを確認しました。チラシについてもアイディアを出し合います。手元にあるチラシを参考にしながら、どんなチラシにしたいか、どんなチラシだとお客様に伝わるか、何が書いてあるといいか、イメージをふくらませます。

この続きは広報班で具体的に考えてもらうことになりました。どんなチラシになるのか、出来上がりが楽しみですね!

全体会議で共有したコンサートのイメージをもとに、ここからは班活動です。

《企画班》

今日はこの後に迫るコンサートタイトルの全体会議に向けて、タイトルの案をもう一度練り直しました。前回も出ていた候補をもう一度書き出し、それぞれのタイトルの良いところ、懸念点を整理します。

その後は曲目案の整理です。みんなから出てきた曲目案には東京交響楽団のみなさんが普段演奏しているクラシックの曲があまりにも少ないのでは?という話題になりました。良いコンサートにするために、奏者がより輝くプログラムを考えるのもプロデューサーの仕事。改めてクラシック曲の候補を出し合い、いくつかに絞りました。

ホワイトボードで要点を整理しながら会議を進める企画班のメンバーたち。

《広報班》

前回に引き続き、チラシと招待状の作成を進めます。チラシは全体会議でみんなに出してもらったアイディアも参考に、まずは各々が情報をどのように配置したいか、そもそも用紙を縦に使うか横に使うか、ということから構成を考えました。そして一人一人の考えを一つにまとめていきました。途中で運営班がやって来て、チラシに載せて欲しいという情報をもらいました。広報班もその内容を真剣に確認して、納得のいく文章でチラシに掲載します。

招待状は丁寧に下書きをして、清書をして、今日で完成です!短い時間で頑張りました!次回はチラシを完成させ、また次の締切に向けて他の広報物も作成し始めます!

机を挟んで向き合い、お互いの意見を聞き合う広報班のメンバーたち

《運営班》

まずは、これからのスケジュールを確認しました。5月は、会場の必要な備品(イスやマイクなど)の申し込み、6月はご案内係の研修と盛りだくさんの予定です。必要なものが何か、企画班に確認しようね、と話しました。

次に、前回考えた会場の配置を再確認。お子様や車いすのお客様の来場も考えており、チラシにもぜひのせてもらおう!ということで、広報班に相談しに行きました。「写真撮影ができないことは、当日配られるプログラムだけじゃなく、チラシにもしっかり書いてほしい!」など、運営班としてしっかりとお客様のことを考えている姿が見られました。

机を挟んで向き合い、広報班と相談をする運営班のメンバーたち。

その後、ジュニア・プロデューサーたちのおそろいのポロシャツの色を検討。コンサートタイトルが決まったら、そのタイトルに合う色にしようね!と話しました。

——
班活動終了後は再び集合し、コンサートタイトルについての全体会議を行いました。まずは企画班のメンバーから、5つの案とそれぞれのタイトルの意図やイメージ、良いところ、デメリットを発表しました。他のメンバーもそれを聞いて質問したり意見を出し合ったりして、最終的には多数決で決定することになりました。結果、なんと満場一致でタイトルが決定しました!

公演タイトルの多数決を行うジュニア・プロデューサーたち。

コンサートをさらに具体的にイメージしてもらいやすいよう、サブタイトルも考えました。チケットやWebページなどにもタイトルが書かれるので、お客様により伝わりやすいよう、「、」がいるのかいらないのか等、細かい書き方も整理しました。気になるタイトルの発表は、情報公開日(5/28)までもうしばらくお待ちください!!

その後、今日の班活動の内容を共有しました。

  • 企画班:コンサートタイトルを5つに絞り、全体会議で決定した。曲目候補を整理した。
  • 広報班:楽団長宛の招待状を作成した。チラシにジュニア・プロデューサーの説明を書くが、写真を載せたい。チラシは次回完成予定。
  • 運営班:受付スタッフと打合せをするため、コンサートに何を使うのか、次回の活動で企画班に決めてほしい。また、ジュニア・プロデューサーのポロシャツを作成するので、自分のシャツのサイズを調べてきてほしい。色はコンサートのイメージから検討中。

次回の活動は、ゴールデン・ウィークをはさんで、5月半ばに行います。今後もジュニア・プロデューサーの活躍にご期待ください!

※ジュニア・プロデューサーとは…

⼀般公募で集まった川崎市内⼩学 4〜6 年⽣が、コンサート当⽇まで仲間とアイディアを出し合い、 コンサートの企画・運営、 チラシの作成等を⾏うプログラムです。詳しくは、ジュニア・プロデューサー過去のブログもご覧ください。

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